Roles y permisos
Qué pueden hacer los dueños, admins, miembros e invitados en los ajustes, proyectos, Docs, tarjetas y contactos, y cómo funcionan los invitados dentro de un proyecto.
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Cada persona de un workspace tiene un rol: dueño, admin, miembro o invitado. Lo eliges al invitarla, y un dueño o admin lo puede cambiar en Ajustes → Miembros. Para invitar personas, mira Invita a tu equipo.
Qué puede hacer cada rol
Dueño | Admin | Miembro | Invitado | |
|---|---|---|---|---|
Invitar y quitar personas | ✓ | ✓ | — | — |
Cambiar los ajustes del workspace | ✓ | ✓ | Solo ver | — |
Plan y facturación | ✓ | ✓ | Solo ver | — |
Transferir o eliminar el workspace | ✓ | — | — | — |
Crear proyectos | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Wiki de Docs | Administra | Administra | Edita | — |
Tarjetas, códigos QR y contactos | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Borrar, fusionar o exportar todos los contactos | ✓ | ✓ | — | — |
Un miembro que crea un proyecto queda como su responsable y lo puede administrar.
Quién ve un proyecto
Los proyectos son privados para las personas que están dentro:
Los dueños y admins ven todos los proyectos.
Los miembros ven los proyectos de sus equipos y aquellos donde los agregan.
Los invitados solo ven los proyectos donde los invitan, y solo a la gente de esos proyectos.
Dentro de un proyecto, cada persona puede editar o ver y comentar. Se cambia desde el botón Compartir del proyecto.
Invitados: clientes y socios
Un invitado es alguien de fuera de tu equipo, como un cliente que sigue un proyecto. Los invitados:
Solo ven sus proyectos y a la gente de esos proyectos. No ven equipos, tarjetas, contactos ni la Wiki.
Pueden comentar, ser responsables de tareas y completar las tareas que tienen asignadas.
Pueden ver y comentar las páginas de Docs de su proyecto.
No pueden crear ni editar tareas, subir archivos ni invitar a nadie.
Para tener en cuenta
Un workspace siempre tiene al menos un dueño. Para pasarlo, usa Transferir propiedad en Ajustes → General (tú quedas como admin).
Las páginas privadas de Docs son solo para quien las escribió y las personas con quien las comparte, sin importar su rol.