Plantillas, actas de reunión e importar desde Notion o Word
Empieza páginas con las plantillas de Zolu o las tuyas, toma actas que se titulan solas y trae tus páginas desde Notion, Markdown o Word.
En esta página
Cuando creas una página, la ventana Nueva página te deja empezar con una Página vacía, una plantilla o una importación.
Las plantillas de Zolu
Las plantillas llegan en tu idioma y están agrupadas en Populares, Todas, Trabajo y equipos, Reuniones, Clientes y coaching, Estudiantes y Personal y hábitos. Algunos ejemplos: Acta de reunión, Procedimiento (SOP), Bienvenida de un empleado, Brief de cliente, Arranque de proyecto, Plan semanal, Post-mortem, Portada de la Wiki, Apuntes de clase, Seguimiento de hábitos y Diario personal.
También las encuentras todas en + Nuevo → Nota o documento.
Actas de reunión
Elige Acta de reunión y Zolu te pide:
La Fecha de la reunión.
Las Personas de tu workspace que asisten.
Otros asistentes: solo nombres, como "Laura (cliente)". No reciben cuenta, aviso ni contacto.
Toca Crear página y la página se titula sola, por ejemplo "Reunión · 8 oct 2026". Escribe los pendientes como casillas y, al terminar, usa Extraer tareas para convertirlos en tareas.
Usar una plantilla nunca crea tareas sola. Las casillas siguen siendo casillas hasta que las conviertas en tareas.
Guarda tu propia plantilla
Abre una página que quieras reutilizar y ve a su menú … → Guardar como plantilla.
Ponle un Nombre y una descripción corta.
Toca Guardar plantilla.
Cualquiera del workspace (menos los invitados) puede crear una página a partir de ella en Plantillas de tu workspace. Las imágenes se copian a la plantilla. Las casillas enlazadas a tareas quedan como casillas normales, y no se copian comentarios ni historial. Cada workspace puede tener hasta 50 plantillas.
Importa desde Notion, Markdown o Word
En Nueva página, elige Importar de Notion o Markdown o Word.
Subir: suelta o elige tus archivos.
Notion: en Notion ve a Configuración → Exportar todo el contenido → Markdown y CSV, con subpáginas, y sube el ZIP.
Archivos Markdown (.md) o Word (.docx).
Revisar: mira las páginas, imágenes y archivos que llegarán, y elige el lugar en Ponerlo en.
Importar: toca Importar N páginas y luego Abrir las páginas.
Las páginas conservan la misma estructura que tenían en Notion, y los enlaces entre ellas apuntan a las páginas nuevas. Las bases de datos de Notion se vuelven tablas simples con sus filas. No se importa nada hasta que confirmes.
Para tener en cuenta al importar
Hasta 1.000 páginas por importación, y tablas de hasta 500 filas.
ZIP de hasta 200 MB en el computador y 50 MB en el celular. Cada archivo, hasta 25 MB.
Tus archivos se leen primero en tu equipo. A las fotos se les quitan datos ocultos, como la ubicación, antes de subirlas.
Los enlaces marcados como peligrosos se desactivan.
Si la importación se corta, vuelve a subir el mismo archivo: sigue donde quedó sin duplicar páginas.